各區市場監管局,臨港新片區市場監管局:
爲進一(yī)步貫徹落實《中(zhōng)華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《上海市食品安全條例》《企業落實食品安全主體(tǐ)責任管理規定》(市場監管總局令第60号)要求,指導本市食品生(shēng)産企業落實食品安全主體(tǐ)責任,強化企業主要負責人食品安全第一(yī)責任人意識,規範食品安全管理人員(yuán)行爲,市局結合本市實際,制定了《上海市食品生(shēng)産企業落實食品安全主體(tǐ)責任工(gōng)作指南(nán)》,現印發給你們。
請各區市場監管局、臨港新片區市場監管局進一(yī)步加強宣傳和指導,督促企業完善食品安全主體(tǐ)責任管理體(tǐ)系,同時結合轄區風險排查情況,動态更新本區域的風險清單、措施清單和責任清單。
上海市市場監督管理局
2023年6月16日
(此件公開(kāi)發布)
上海市食品生(shēng)産企業落實食品安全主體(tǐ)責任工(gōng)作指南(nán)
爲進一(yī)步強化本市食品生(shēng)産企業食品安全主體(tǐ)責任意識,依法落實食品安全風險防控制度,規範食品安全管理人員(yuán)行爲,根據《中(zhōng)華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《上海市食品安全條例》《企業落實食品安全主體(tǐ)責任監督管理規定》等法律法規規章,結合本市實際情況制定本指南(nán)。
一(yī)、總體(tǐ)要求
食品生(shēng)産企業全面落實食品安全主體(tǐ)責任,完善主要負責人負總責、食品安全總監和食品安全員(yuán)分(fēn)級負責的責任體(tǐ)系,建立健全食品安全日管控、周排查、月調度風險防控機制,防範化解食品安全風險隐患,确保出了問題後找得到人、查得清事、落得了責。
二、适用範圍
本市獲得食品(不含特殊食品)生(shēng)産許可證的食品生(shēng)産企業。
三、食品安全管理人員(yuán)
(一(yī))依法配備與企業規模、食品類别、風險等級、管理水平、安全狀況等相适應的食品安全總監以及食品安全員(yuán)等食品安全管理人員(yuán)。
(二)食品安全管理人員(yuán)數量,應當結合企業實際需要确定,但應至少配備1名食品安全員(yuán),其中(zhōng)大(dà)中(zhōng)型食品生(shēng)産企業在配備食品安全員(yuán)的基礎上,應當配備食品安全總監,鼓勵高風險食品生(shēng)産企業配備食品安全總監。大(dà)中(zhōng)型食品生(shēng)産企業的劃分(fēn)标準原則上按照國家統計部門印發的統計上大(dà)中(zhōng)小(xiǎo)微型企業劃分(fēn)标準執行。
(三)食品安全總監和食品安全員(yuán)應當具備以下(xià)能力:
1.根據企業實際掌握相應的法律法規、食品安全标準;
2.具備識别生(shēng)物(wù)、化學和物(wù)理食品安全危害能力,具有食品安全相關的常識和風險防控專業知(zhī)識,能結合企業實際制定預防危害、消除隐患等措施;
3.熟悉本企業設施設備運行狀況,熟悉本企業食品生(shēng)産加工(gōng)活動全過程控制的要求,熟悉本企業的原料控制、生(shēng)産關鍵環節控制、檢驗控制以及運輸交付控制等;
4.應參加企業的食品安全管理人員(yuán)培訓并通過考核;
5.其他應具備的食品安全管理能力。
(四)食品安全總監和食品安全員(yuán)可以爲專職或兼職人員(yuán),應重點針對原料控制、生(shēng)産關鍵控制環節等風險管控一(yī)線崗位配備食品安全員(yuán)。食品安全總監原則上由分(fēn)管食品安全工(gōng)作的副總經理級别以上人員(yuán)擔任。
(五)食品安全管理人員(yuán)離(lí)崗、離(lí)職的,企業應及時指定或調配具備相應資(zī)質能力的人員(yuán)履行食品安全管控責任。不得聘用有從業限制性規定的人員(yuán)擔任食品安全總監、食品安全員(yuán)。
四、食品安全責任體(tǐ)系
(一(yī))企業應結合實際,細化制定《食品安全總監職責》《食品安全員(yuán)守則》,明确企業主要負責人、食品安全總監、食品安全員(yuán)等的崗位職責,建立健全主要負責人負總責,食品安全總監、食品安全員(yuán)分(fēn)級負責的責任體(tǐ)系。
(二)企業主要負責人。
承擔全面領導責任的法定代表人、實際控制人等主要決策人,對本企業食品安全工(gōng)作全面負責,履行以下(xià)職責:
1.建立并落實食品安全主體(tǐ)責任的長效機制;
2.組織落實月調度完成情況;
3.明确食品安全總監和食品安全員(yuán)的職責,并對食品安全總監、食品安全員(yuán)食品安全管理能力、背景進行審核;
4.爲食品安全總監和食品安全員(yuán)依法開(kāi)展食品安全管理工(gōng)作提供支持和保障;
5.對食品安全總監、食品安全員(yuán)報告的或突發的重大(dà)風險隐患等情況,按相關規定及時報告食品安全監管部門;
6.其他食品安全管理責任。
企業主要負責人在作出涉及食品安全的重大(dà)決策前,應當充分(fēn)聽(tīng)取食品安全總監和食品安全員(yuán)的意見和建議。
(三)食品安全總監。
對食品安全負有直接管理責任的人員(yuán),直接對企業主要負責人負責,協助主要負責人做好食品安全管理工(gōng)作,履行以下(xià)職責:
1.組織拟定食品安全管理制度,督促落實食品安全責任制,明确從業人員(yuán)健康管理、供貨者管理、進貨查驗、生(shēng)産過程控制、出廠檢驗、追溯體(tǐ)系建設、投訴舉報處理等食品安全方面的責任要求;
2.組織拟定并督促落實食品安全風險防控措施,定期組織食品安全自查,評估食品安全狀況,及時向企業主要負責人報告食品安全工(gōng)作情況并提出改進措施,阻止、糾正食品安全違法行爲,按照規定組織實施食品召回;
3.組織拟定食品安全事故處置方案,組織開(kāi)展應急演練,落實食品安全事故報告義務,采取措施防止事故擴大(dà);
4.負責管理、督促、指導食品安全員(yuán)按照職責做好相關工(gōng)作,組織開(kāi)展職工(gōng)食品安全教育、培訓、考核;
5.接受和配合監督管理部門開(kāi)展食品安全監督檢查等工(gōng)作,如實提供有關情況;
6.其他食品安全管理責任。
(四)食品安全員(yuán)。
是指對做好食品安全工(gōng)作起較大(dà)作用的人員(yuán),對食品安全總監或企業主要負責人負責,從事食品安全管理具體(tǐ)工(gōng)作,履行以下(xià)職責:
1.督促落實食品生(shēng)産過程控制要求;
2.檢查食品安全管理制度執行情況,管理維護食品生(shēng)産過程記錄材料,按照要求保存相關資(zī)料;
3.對不符合食品安全标準的食品或者有證據證明可能危害人體(tǐ)健康的食品以及發現的食品安全風險隐患,及時采取有效措施整改并報告;
4.記錄和管理從業人員(yuán)健康狀況、衛生(shēng)狀況;
5.配合有關部門調查處理食品安全事故;
6.其他食品安全管理責任。
五、風險防控機制
(一(yī))建立基于食品安全風險防控的動态管理機制,落實自查要求,按照産品或産線制定本企業食品安全風險管控清單,明确檢查内容和風險點,具體(tǐ)包括但不限于風險類型、風險名稱、風險等級、控制措施、檢查防範以及責任人等(參考示例見附件1)。
(二)企業應結合生(shēng)産實際,圍繞生(shēng)産環境條件、設備設施管理、進貨查驗、生(shēng)産過程控制、産品檢驗、貯存及交付控制、不合格食品管理和食品召回、标簽和說明書(shū)、從業人員(yuán)管理、信息記錄和食品安全追溯體(tǐ)系、食品安全事故處置等環節排查企業自身食品安全風險,建立适合本企業特點的食品安全風險管控清單。
食品安全風險管控清單應根據食品安全法律法規和标準變化情況、自查情況、日管控周排查月調度情況實行動态更新。
(三)根據食品安全風險管控清單,企業應建立健全日管控、周排查、月調度工(gōng)作機制,并做好相關記錄。企業已有類似制度機制的,可以将原有制度與日管控、周排查、月調度工(gōng)作機制相結合,繼續執行。
(四)食品安全總監、食品安全員(yuán)等食品安全管理人員(yuán)依據本企業的食品安全日管控、周排查、月調度工(gōng)作程序(示例見附件2)開(kāi)展風險管控工(gōng)作。
(五)食品安全日管控制度。
1.食品安全員(yuán)根據本企業風險管控清單,進行每日檢查并及時記錄,形成《每日食品安全檢查記錄表》。未發現問題,也應當進行記錄,實行零風險報告。
2.每日檢查形成的《每日食品安全檢查記錄》,應當記錄檢查時間、範圍、項目、發現的問題及處理情況,提出整改意見建議,重大(dà)問題報告等情況(示例見附件3)。
3.日管控檢查中(zhōng)發現的食品安全風險隐患,應明确責任部門及責任人。對現場能立即整改應立即整改,對不能現場立即整改的,應明确整改期限,在後續日管控檢查中(zhōng)跟蹤驗證整改情況。
(六)食品安全周排查制度。
1.食品安全總監或食品安全員(yuán),結合日管控、自查、監督檢查等日常食品安全管理檢查中(zhōng)收集到的信息,每周至少開(kāi)展一(yī)次食品安全風險隐患排查,對本企業的食品安全風險隐患進行識别和風險研判,形成《每周食品安全排查治理報告》。每周食品安全風險排查未發現問題的,實行零風險報告。
2.《每周食品安全排查治理報告》,應當記錄食品安全風險排查時間、範圍、内容,發現的問題及處理情況,風險分(fēn)析研判情況,日管控發現問題的解決情況等(示例見附件4)。
3.對于周排查中(zhōng)發現的風險隐患,應及時明确責任人并進行整改,頻(pín)繁發生(shēng)或存在較高食品安全風險的問題,應制定相應的糾正預防措施,并跟蹤驗證整改結果。
(七)食品安全月調度制度
1.企業主要負責人每月至少聽(tīng)取一(yī)次食品安全總監或食品安全員(yuán)管理工(gōng)作情況彙報,對月度總結布置下(xià)月重點工(gōng)作,形成《每月食品安全調度會議紀要》。
2.《每月食品安全調度會議紀要》,應當記錄月調度時間、範圍、内容,當月食品安全管理情況,風險隐患排查治理等情況以及對下(xià)個月重點工(gōng)作的調度安排情況,并存檔備查(示例見附件5)。
(八)企業生(shēng)産活動方式不能按照日、周、月方式劃分(fēn)的,可以結合企業生(shēng)産實際建立班次管控、雙日排查、雙周調度等類似制度。企業停工(gōng)、停産後可暫不執行日管控、周排查、月調度,相關情況應存檔備查。
六、保障措施
(一(yī))食品安全總監、食品安全員(yuán)的設立、調整以及責任履行情況予以單獨記錄,存檔備查,可以采用電(diàn)子化的形式進行留檔。
(二)爲食品安全總監、食品安全員(yuán)提供必要的工(gōng)作條件、教育培訓和崗位待遇,定期組織食品安全知(zhī)識培訓、考核,并對培訓、考核情況予以記錄,發現有不符合履職要求的食品安全總監、食品安全員(yuán)應當及時調整,表現優秀的要給予表彰獎勵。
(三)食品安全總監、食品安全員(yuán)發現有食品安全事故潛在風險的,應當提出停止相關食品生(shēng)産活動等否決建議,企業應當立即分(fēn)析研判,采取處置措施,消除風險隐患。
附件 :1.食品安全風險管控清單(示例)
2.食品安全日管控周排查月調度工(gōng)作程序(示例)
3.每日食品安全檢查記錄(示例)
4.每周食品安全排查治理報告(示例)
5.每月食品安全調度會議紀要(示例)